stelle wortwörtlich ein hilfreiches Werkzeug
an die Hand zu geben.“ Der App-Entwickler
sieht den größten Vorteil des mobilen Arbeitens
darin, dass eine direkte Kommunikation
zwischen Büro und Baustellen möglich sei.
„Welche Aufgaben wurden erledigt, wie viel
Zeit wurde dafür benötigt, welches Material
wurde dabei verarbeitet? All diese Fragen,
die vor wenigen Jahren noch handschriftlich
mühsam festgehalten und im Büro entziffert
werden mussten, können heute direkt
von unterwegs aus per Smartphone beantwortet
und eingetragen werden. Dabei geht
nichts verloren.“
Beispiele für mobiles Arbeiten
Was bieten die mobilen Apps den Malern
heute schon für Möglichkeiten auf den Baustellen?
„Das fängt etwa bei der Erfassung
der Arbeitszeiten an“, erläutert Bocksteger.
„Maler können dank unserer digitalen Lösungen
ganz einfach ihren Dokumentationspflichten
nachkommen.“ Häufig im Einsatz
seien auch die mobilen Aufmaße: „Alle aufzumessenden
Daten werden im Handumdrehen
präzise und schnell ermittelt.“ Besonders
praktisch sei dies in Verbindung mit einem
Laserdistanzmessgerät, das per Bluetooth die
Daten an die App überträgt. „Außerdem können
über das Smartphone digitale Baupläne
eingesehen werden, in denen Aufgaben hinterlegt
sein können. Zum Beispiel wird eine
Wand im Plan markiert und mit dem Arbeitsauftrag
versehen, Fehlstellen des Untergrundes
auszubessern und nachzuschleifen. Ist
die Aufgabe dann erledigt, wird der Status
im digitalen Bauplan in Echtzeit aktualisiert.
Alle Beteiligten wissen dann Bescheid. Das
ist ein absoluter Mehrwert fürs tägliche Arbeiten“,
so Bocksteger.
Großer Beliebtheit erfreuten sich auch digitale
Formulare. „Maler erstellen selbst Formulare
wie Bautagebücher, Materiallisten
oder Schadensmeldungen.“ Für den App-
Experten liegen die Vorteile speziell in der
Standardisierung und der Zeitersparnis: „Es
werden keine Angaben mehr vergessen und
nichts geht auf dem Weg zum Büro verloren.“
Automatische Bearbeitung
digitaler Formulare
Apropos Formulare: Neu im WinWorker-Produktportfolio
ist eine Light-Version der
Ereignissteuerung (Workflow Events), die
sich rein auf die automatisierte Formularbearbeitung
Mobiles Arbeiten wird im
Maleralltag immer wichtiger.
Viele Prozesse auf den Baustellen
können beschleunigt werden.
Das spart wertvolle Zeit ein.
(Bild: AdobeStock_440236272/
WinWorker GmbH)
konzentriert. Entsprechende
Workflows können dabei individuell gestaltet
werden. Beispielsweise kann festgelegt
werden, dass der Chef sofort per E-Mail informiert
wird, wenn eine Schadensmeldung
eingegangen ist.
Wolters erklärt, warum es einen Bedarf
für die abgespeckte Variante der bestehenden
Ereignissteuerung gibt: „Die Inte-
gration von Formularen in die eigenen Workflows
ist für viele Anwender ein echtes Highlight.
Damit noch mehr Kunden die Vorteile
einer automatisierten Formularbearbeitung
erhalten können, haben wir reagiert und bieten
nun die kostengünstigere Lizenz an. Informationen
können direkt beim Auftraggeber/
Kunden festgehalten und beispielsweise
Unterschriften digital entgegengenommen
werden. Auf diese Weise entfällt der lästige
Papierkram vor Ort. Die im Formular gesammelten
Informationen können nach der
Übertragung zeitnah im Backoffice verarbeitet
werden.“
Prozesse automatisieren
Wie sehen solche Abläufe in der Praxis aus?
Marcel Wolters führt dies an zwei Beispielen
aus: „Der Maler macht auf der Baustelle
mit dem Smartphone Bilder und sendet diese
ans Büro. Durch automatische Prozesse
können die Fotos strukturiert und ohne Umweg
in der richtigen Projektsammelmappe
abgelegt werden. Das erspart ein manuelles
Sortieren am PC und später eine zeitraubende
Dateisuche. Ein anderer Fall: Im
Büro wird ein Probedruck eines Angebots
angestoßen. Dieses landet automatisch als
PDF-Datei auf dem Smartphone vom Chef,
damit dieser die Details auch von unterwegs
aus prüfen kann.“
Ausblick in die Zukunft
„Das mobile Arbeiten wird zukünftig immer
wichtiger“, prophezeit Daniel Bocksteger.
„Neue Technologien ermöglichen
ganz neue Ansätze, wie gearbeitet werden
kann.“ Auch Marcel Wolters sieht das so:
„Effizienz, Qualitätssteigerung, Sicherheit,
vereinfachte Prozesse: All das kann dank
der Digitalisierung immer weiter optimiert
werden. Gerade für Maler ist das Potenzial
enorm! Für uns Entwickler ist die Bereitstellung
kundenfreundlicher, innovativer und
zeitsparender Lösungen spannend und herausfordernd
zugleich. Das ist unglaublich
motivierend!“
Wie sich die Zukunft auch entwickelt – das
Malerhandwerk wird immer digitaler werden.
Unternehmer sollten deshalb die Chancen,
die sich bereits heute bieten, auf jeden
Fall wahrnehmen, um langfristig erfolgreich
am Markt bestehen zu können.
Lutz Licht
Projektmanager Marketing, Craftview
Software GmbH, Frankfurt a. Main,
www.winworker.de
7 2022 MALER UND LACKIERERMEISTER 33
/www.winworker.de
