Controlling leichtgemacht: Die grafische Übersicht macht die Ergebnisse auf einen Blick vergleichbar. (Bild: syska)
gar zur Insolvenz führen kann, bereits im
Ansatz
erkennen und im besten Fall gänzlich
vermeiden.
Einen Mehrwert für Unternehmen im Malerbereich
stellt die ergänzende Verknüpfung
mit Microsoft Excel dar. Mit einem Klick holt
sich das Microsoft-Office-Programm jederzeit
die Zahlen aus der Fibu-Software – und
zwar in Echtzeit. Die Auswertung wird individuell
nach den eigenen Anforderungen des
jeweiligen Betriebes einmal in Excel erstellt.
Danach sind die aktuellen Werte per Klick
abrufbar. Fehler durch manuelles Erfassen
der Daten und langwierige Abstimmungsprozesse
entfallen. Alle Auswertungen lassen
sich schnell in ein PDF umwandeln und
via E-Mail versenden. Ein zeitsparender Vorteil
für die Übermittlung an externe Dienstleister
wie beispielsweise den Steuerberater.
Zeitsparender Buchungsalltag
Der Zeitaufwand von Buchungen sollte nicht
unterschätzt werden. Ein intelligenter Aufbau
und eine gute Benutzerführung der Fibu
führen dazu, dass Maler und Lackierer bei
diesen Tätigkeiten Zeit sparen. Musste man
früher die Arbeitszeit per Stundenzettel umständlich
aufschreiben und in die Kostenrechnung
manuell eingeben, lassen sich die
lohngetriebenen Kosten nun minutengenau
automatisch aufzeichnen und auswerten.
Genauso wichtig ist eine klar strukturierte
und nutzungsfreundliche Oberfläche,
um einen guten Überblick über die laufenden
Buchungen zu erhalten. Sinnvoll ist es
auch, wenn sich Funktionsmenüs und Icon-
Leisten individuell konfigurieren lassen –
so kann sich jeder Nutzer seine Oberfläche
flexibel und übersichtlich selbst gestalten.
Automatische Vorlagen für die alltäglichen
Geschäftsvorfälle wie individuell angepasste
Buchungsschablonen helfen, den Zeitaufwand
weiter zu reduzieren. So gestaltet sich
die Kontensuche sehr einfach. Mit nur einem
Klick ist der passende Kontensatz schnell und
bequem aufgerufen. Dank einer übersichtlichen
Offene-Posten-Liste – gestaffelt nach
einzelnen Mahnstufen – lässt sich auch erkennen,
welcher Auftraggeber an die Zahlung
erinnert werden muss.
Ein einfaches und schnelles Buchen ist auch
bei Fremdwährungen möglich. Zudem lassen
sich über eine konfipay-Integration beispielsweise
im Online-Banking beliebig viele
Konten von verschiedenen Geldinstituten
einbinden. Darüber hinaus sorgt die Übertragung
von Überweisungen an den Webservice
mit nur einem Klick oder die Unabhängigkeit
von Banking-Software-Updates
für deutlich höheren Komfort. Ein Befehl
ist ausreichend, um Überweisungen dateilos
und ohne Medienbruch zu tätigen. Auch
im Hinblick auf die Datensicherheit ein Plus,
denn sensible Zahlungsverkehrsdaten werden
nicht in Clearingdateien zwischengespeichert.
Gewappnet für die neue Arbeitswelt
Regelmäßige Software-Aktualisierungen
sind natürlich Pflicht. Denn die digitale
Rechnungsstellung nimmt verstärkt zu und
die Software muss auch den Import von
digitalen Rechnungen garantieren (Bilddateien,
PDFs, ZUGFeRD 2.0 und XRechnung),
aus diesen Belegen vollautomatisch
Buchungen erzeugen und dann miteinander
verknüpfen. So lässt sich später sehr
einfach, z. B. aus dem Buchungsjournal,
die Rechnung zu einer Buchung anzeigen.
Dies erleichtert den Buchungsalltag enorm
und reduziert den Aufwand für Nachkon-
trollen erheblich. Dank ihrer ausgefeilten
Controlling- und Reportinginstrumente liefert
eine intelligente Fibu die wesentlichen
Entscheidungsgrundlagen, um den Maler-
und Lackierbetrieb tagtäglich auch in herausfordernden
Zeiten erfolgreich zu leiten
und in die Zukunft zu führen. Dazu zählt
auch die Entwicklung hin zu einem digitalisiert
aufgestellten Unternehmen, um wettbewerbsfähig
zu bleiben.
Markus Schäfer
Leiter Vertrieb der syska GmbH,
Karlsruhe, www.syska.de
WWW.LACKDOSENÖFFNER.DE
Made in Solingen / Germany
7 2022 MALER UND LACKIERERMEISTER 35
/www.syska.de
/WWW.LACKDOSENÖFFNER.DE
