Intelligente Software für Maler und Lackierer
Cleveres Controlling für
die Zukunft
Wie praxisbezogen ein Handwerk auch ist, am Ende des Tages ist auch die Buchhaltung
ein wichtiges Thema. Eine intelligente Finanzbuchhaltungssoftware lässt
sich vielfältig als Controlling-Instrument und Prognosewerkzeug einsetzen, hilft
wertvolle Zeit zu sparen und die Zahlen sicher im Blick zu haben.
Wie in jeder anderen Branche ist auch der
Erfolg im Maler- und Lackiererhandwerk
maßgeblich von einer möglichst optimalen
Kalkulation abhängig. Die Zahlenbasis dafür
liefert die Buchhaltung. Eine intelligente
Finanzbuchhaltungssoftware
(Fibu) hilft
nicht nur, einen schnellen Überblick über
die finanzielle Aufstellung und die Zukunft
zu gewinnen, sondern auch, Bürokratie auf
ein Mindestmaß zu reduzieren und Zeit für
die praktische Arbeit zu schaffen.
Insbesondere für kleine und mittelgroße Unternehmen
der Maler- und Lackiererbranche
stellt eine intelligente Finanzbuchhaltungssoftware
ein einfach und effizient einsetzbares,
strategisches Steuerungsmittel dar.
Die Stärken der Software liegen in der Erhebung
verlässlicher Daten zu Umsatz und
Kosten, um eine exakte Planung und Analyse
schnell und ohne großen Aufwand durchführen
zu können.
Digitalisierung mithilfe des
Schnittstellensystems
Zusätzlich kann die Fibu den Malern und
Lackierern helfen, sich digitaler aufzustellen
und einen weiteren Schritt in Richtung
Handwerk 4.0 zu wagen: Manuelle Eingaben
entfallen zunehmend, sie werden von
der Technik fehlerfrei durchgeführt. Beim
Erwerb einer Softwarelösung sollte deshalb
immer auf eine hohe Integrationsfähigkeit
und ein intelligentes Schnittstellensystem
geachtet werden. Im besten Fall setzt ein
Betrieb auf ein System mit Interoperabilität:
Die Fibu-Software bezieht ihre Daten
und Zahlen, beispielsweise Lohn oder Gehalt,
dann aus anderen Programmen. So
können ein sicherer Transfer und die Weiterverarbeitung
wichtiger Daten sichergestellt
werden.
Controlling mit Blick in die Zukunft
Die Software sammelt nicht nur die wichtigsten
Kennzahlen, sondern stellt sie dem
Maler- und Lackierpersonal einfach und
vor allem auch schnell zur Verfügung.
Komplexe
Abfragen können Nutzer unkompliziert
durchführen: Die Fibu-Lösung bietet
detaillierte
Analysen sowie eine übersichtliche
Darstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen.
Auf Knopfdruck listet die
Software alle Standardgrößen wie Umsatz,
sonstige Erlöse, Aufwendungen, Abschreibungen
oder Zinsen nutzungsfreundlich
auf. Auswertungs- und Vergleichszeiträume
für die Umsatzstatistik sind zudem frei
bestimmbar.
Auch grafisch lassen sich die Ergebnisse umsetzen:
Neben Listenansichten können Zeitachsen
die Veränderung der Zahlen illustrieren.
Neben den Auswertungen vergangener
Perioden bildet die Softwarelösung
damit auch die Zukunft ab. Ausgehend vom
aktuellen Bankguthaben und dem Offene-
Posten-Bestand mit Zahlungszielen besteht
die Möglichkeit, wochen- oder monatsgenau
die verfügbare Liquidität des Maler- oder
Lackierbetriebes zu berechnen. Schließlich
ist es überlebenswichtig, laufend zu überprüfen,
ob ausreichend liquide Mittel vorhanden
sind. So lässt sich eine drohende
Zahlungsunfähigkeit, die letztendlich so-
Kurze Checkliste für die Auswahl
der Fibu-Software:
• Ist eine DATEV-Schnittstelle für den Import und Export der Daten für den
Steuerberater
vorhanden? Sie sollte zum Standard gehören.
• Ist ein flexibles Schnittstellenkonzept vorhanden? Es lässt die Integration in
andere Softwarelösungen zu.
• Stehen intelligente Importfunktionen für den Datenaustausch mit gängigen
Microsoft-Programmen zur Verfügung? So können relevante Zahlen für das
Controlling weiterverarbeitet werden.
• Sind Schnittstellen für den elektronischen Zahlungsverkehr vorhanden?
Das erspart das manuelle Erfassen von Zahlungsein- und -ausgängen.
• Lässt sich die Software auch sicher und einfach im Homeoffice nutzen?
Können sämtliche Funktionen eingesetzt werden?
34 MALER UND LACKIERERMEISTER 7 2022